Adresboek maken

[Georgyboy]

Dag beste mensen,
voor allen een prettige zondag!

Vraagje,

Lijkt misschien een domme vraag, maar ik weet zeker dat enkele tips kunnen helpen.

Ik zoek een adresboek te maken, er zijn via office zoveel mogelijkheden.
Outlook, excel, word, access, ...

Graag zouden we iets maken voor ons privé:
Vb.

Handelaars --> adres, tel, fax, mail, contactpersonen
Noodnummers --> Dienst (Brandweer, politie, etc)
Werk --> van mezelf, mijn vrouw
familie --> van mezelf, vrouw, langs mijn ouders kant, etc

Graag bij familie : Vader, moeder, kind 1, kind, 2, etc

Doctors : Functie, naam, adres, tel, fax, etc.

vrienden : .......

Bedoeling is makkelijk een overzicht te vinden voor onze familie.
Ook voor sommige van deze adressen te kunnen gebruiken bij:
Uitnodiging : Trouw, geboorte, overlijden, etc.

 

[vanschagen]

of je bedoeld een gratis adressen bestand zoals dit ,kan alles http://mccholland.nl/Adres2000/
of je bedoeld een genealogie programma gratis zoals dit
http://www.aldfaer.net/website/

 

[kape]

Afhankelijk van hoe je het wil indelen is Access hiervoor de beste optie uit het Office-pakket. Daar kun je op gestandaardiseerde manier de gegevens inbrengen en via het instellen van query's de gegevens uit deze database weer opvragen. Mits je wat info (codering) instelt over bvb. je familie is het dan later perfect mogelijk om uit deze volledige database al de familieleden te selecteren en dat geldt ook voor alle andere categorieën die je wil.

 

[Georgyboy]

Database adresboek

Dag Kape,
Dag Bertus,

Bedankt voor jullie reacties !

Vraagje,
ik kan een tabel maken met categoriën (vrienden, familie, noodnummers, etc)

Hoe met : Vb mijn broer

Broer : Naam, voornaam, adres, etc
Schoonzus : idem
dochter (van broer)
zoon (van broer)

wat ook met meerdere kinderen ?

Groeten Georgyboy,

 

[kape]

In Access zou ik dit zo aanpakken : je codeert het soort adres dat je wil inbrengen : famile = F, kinderen = K, vrienden = V, noodnummers = N en zet dit in één kolom (je kan dit zo uitgebreid maken als je zelf wil). In de volgende kolommen van Acces kan je dan alle info over deze personen inbrengen bvb. een kolom naam, voornaam, adres, telefoonnummer, enz.

Wil je nu op een bepaald moment een lijstje met alle noodnummers dan heb je maar een simpele query (= selectieopdracht) in Acces te maken op basis van de code N en komen al deze noodnummers + info er gewoon uit. Dit is maar een voorbeeld, want om een juist ontwerp te kunnen maken moeten we natuurlijk eigenlijk weten wat je precies allemaal wil aan gegevens en aan lijstjes uit dit bestand. Maar dat weet jij allen

 

[Georgyboy]

Dag Kape,

Bedankt voor je info,

als ik de families wil selecteren, hoe kan ik dit indelen ?

Vb mijn vader had 3 zussen, (nu nog 1)
langs mijn moeders kant waren er 13 kinderen + X aantal kleinkinderen
zelf waren we met z´n 4 en hebben ook kinderen.

Toch zou het mooi zijn een voor ons gezin database te hebben met alle nuttige adressen.
hoe kan ik dit ordenen ?

want er is een verschil tussen tabel familieleden en vb noodnummers.
Moet ik dan meerdere tabellen aanmaken ?

Kan ik ergens een voorbeeld database vinden of wat stel je voor?
Alvast bedankt hé!
Georgyboy,

 

[kape]

Kan ik ergens een voorbeeld database vinden of wat stel je voor ?

Een voorbeeld database kan ik je zo niet meteen aanwijzen, omdat - zeker in Access - elke database anders is en afhangt van de verlangens van de gebruiker. Maak eens een voorbeeldje (hoeft niet groot te zijn) hoe je graag het uiteindelijk resultaat van je lijstje zou willen en stuur me dit via een PB of mail op. Dan kijk ik wel even of het mogelijk is om dit - al dan niet - in een vorm te gieten in een handelbare Access-database.

 

[Georgyboy]

Dag Kape,

Ik zou het u doormailen,
Kunnen we ons mail adres doorgeven via het forum?

Ik wil natuurlijk de reglementen van het forum respecteren.
Indien geen bezwaar via het forum dan stuur ik je dit via mail.

Wat is je mail adres dan ?

Grts Georgyboy,

P.S.: ben even weg tot later deze avond

 

[kape]

Geen mailadressen op het forum i.v.m. SPAM-gevaar. Klik op mijn naam naast een forumbericht en kies daar voor "stuur E-mail naar kape". Lukt het zo niet dan is een mail naar je onderweg met nadere info.