Opgelost Advies gemeenschappelijke ruimte voor data

[EvertJan]

Hallo allemaal,

Wij zijn een groep van vrijwilligers die zich bezig houden met scheepvaart en oude beroepen.
We hebben verschillende groepen zoals het bestuur, schippers, bouwers, website beheerders etc.
Nu willen we graag een gemeenschappelijke omgeving waarin we foto's, bestanden en andere data kunnen delen.
Nu zijn er diverse soorten clouds maar daar hebben we niet veel vertrouwen in omdat je toch wel eens hoort dat er dingen openbaar worden gemaakt of gekraakt. Is er nog een andere mogelijkheid?
We hebben een website die is gemaakt met wordpress. Is daar misschien een module voor die zoiets mogelijk maakt?

Graag jullie advies in deze materie.

Groeten
EvertJan

 

[krullenbol]

Een wordpress website is niet veel minder/meer betrouwbaar dan cloudopslag, draait beide ergens op internet. Zou me niet zo'n zorgen maken over de gevaren.

 

[EvertJan]

Als we dan toch voor een cloud kiezen, welke zou je dan adviseren.
Wie heeft daar ervaring mee?
Voor ons is het allemaal nieuw.

EvertJan

 

[RogerS]

Het kan een optie zijn om te gaan werken met Microsoft 365. Via Teams kun je bestanden met een hele groep mensen delen. Als je MFA aanzet (staat standaard aan) dan zit je wat beveiliging betreft wel goed.

Voor verenigingen en stichtingen kan het mogelijk zijn om gratis licenties te krijgen. Even Googlen op Microsoft 365 voor verenigingen.

Alternatief kun je bijv. een NAS neerzetten. Bijv. Synology. Indien goed ingesteld kun je de bestanden vanaf het internet benaderen. Nadeel is dat het instellen van rechten wat lastiger kan zijn


Welke optie je ook kiest. Vergeet niet om ook een backup in te stellen. Zeker als je met een groep mensen werkt wil er nog wel eens wat kwijt raken.

 

[krullenbol]

Clouddienst is eigenlijk niet handig, omdat het aan één persoon/account is gekoppeld, ik zou rondkijken naar een online opslagdienst zoals Stack, MEGA, Box, pCloud.

Jouw online Cloudopslag met STACK. Own it / TransIP

Opslag voor elk idee ✓ STACK is de online cloudopslag voor het bewaren, synchroniseren en delen van al je bestanden ✓ Veilig en gebruiksvriendelijk.

www.transip.nl

 

[RogerS]

@krullenbol . Je weet dat stack, mega, box en pcloud ook clouddiensten zijn?

Office365 is mogelijk gratis voor dit doel en is zeker niet gekoppeld aan 1 persoon. Enkel het onderdeel OneDrive is persoonlijk.

 

[Aar]

Nu zijn er diverse soorten clouds maar daar hebben we niet veel vertrouwen in omdat je toch wel eens hoort dat er dingen openbaar worden gemaakt of gekraakt. Is er nog een andere mogelijkheid?
We hebben een website die is gemaakt met wordpress. Is daar misschien een module voor die zoiets mogelijk maakt?

Kom eens met bronnen aan?

 

[bron]

Een wordpress website is niet veel minder/meer betrouwbaar dan cloudopslag

Omdat bij WP zelf aanvullende beveiliging toegevoegd moet worden is WP bij behoorlijk wat websites minder veilig. Als er extra plugins worden toegevoegd dan neemt de kans op kwetsbaarheden snel toe. Voorbeeld

 

[EvertJan]

We hebben na intern overleg gekozen voor Stack.
Allemaal bedankt.

Evert Jan