Samenwerken in een "shared-gedeeld" Excel-bestand

[rautek666]

Goedemorgen,


ik werk met een aantal personen (3) samen in een gedeeld/shared Excel bestand (Excel 2016) op een netwerk.

regelmatig merk ik dat er per gebruiker verschillen zijn in de opmaak van het Excelbestand

Voorbeelden van de verschillen;

• Verschil in kleur lettertype. Zodra de ene gebruiker een lettertype wijzigt in de kleur zwart kan dit bij een andere gebruiker verschijnen in wit (en dus onzichtbaar in witte cellen)
• Per gebruiker verschilt de weergave in het geval van "freeze cells". Zonder dat ik dit in mijn eigen weergave verander of aanpas merk ik dagelijks dat dit aangepast is. Bij navraag blijkt niemand dit verandert of aangepast te hebben (of zich ervan bewust is.....)

Kan iemand mij hierbij helpen..

alvast bedankt.

met vriendelijke groet,

Rautek

 

[jkpieterse]

Op welke manier gedeeld?

 

[rautek666]

Op welke manier gedeeld?

Via de optie delen of shared bestand binnen excel. Dit is een optie om met meerdere personen gelijktijdig in een excelbestand te kunnen werken.

 

[jkpieterse]

Die optie is nogal onbetrouwbaar. Je kunt beter iedereen het bestand laten bewerken in excel in de browser.

 

[rautek666]

Dank je, verder volstaat deze optie tot nu toe prima, alleen qua opmaak zijn er soms verschillen, en dit zou ik er graag uit hebben. Verder ben ik niet bekend met delen via de browser om gelijktijdig in hetzelfde bestand te werken

 

[jkpieterse]

Als je een bestand in de browser, in de sharepoint library opent, dan heb je de keuze of je het bestand on-line opent, of in Excel desktop. Je moet de eerste optie kiezen. Het bestand hoeft dan als het goed is niet gedeeld te zijn want on-line Excel kan al delen. Maar e.e.a. hangt af van jullie sharepoint versie dus ik zou gewoon eens een testje doen met een leeg proefbestandje en daar proberen samen met een collega in te werken.